Tupoksi Perangkat Desa

SEKRETARIS DESA

TUGAS:
Sekretaris Desa mempunyai tugas membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi Pemerintahan Desa.

FUNGSI:

1. mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi urusan ketatausahaan, meliputi:
1. tata naskah;
2. administrasi surat menyurat;
3. arsip;
4. ekspedisi;
5. pengundangan Peraturan Desa dalam Lembaran Desa;
6. pengundangan Peraturan Kepala Desa serta Peraturan Bersama Kepala Desa dalam Berita Desa;
2. mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi urusan umum, meliputi:
1. penataan administrasi perangkat Desa;
2. penyediaan prasarana perangkat Desa dan kantor;
3. penyiapan rapat dan musyawarah Desa;
4. pengadministrasian dan inventarisasi aset;
5. perjalanan dinas;
6. melakukan urusan rumah tangga Desa;
7. pelayanan umum;
3. mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi urusan keuangan, meliputi:
1. pengurusan administrasi keuangan;
2. administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran;
3. verifikasi administrasi keuangan;
4. administrasi penghasilan tetap, tunjangan dan penghasilan lainnya yang sah bagi Kepala Desa dan Perangkat Desa;
5. administrasi tunjangan dan operasional BPD;
4. mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi urusan perencanaan, meliputi:
1. menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menegah Desa;
2. menyusun Rencana Kerja Pemerintah Desa;
3. menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa;
4. menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan;
5. melakukan monitoring dan evaluasi program;
6. menyusun rancangan laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa setiap akhir tahun anggaran, rancangan laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir masa jabatan Kepala Desa, rancangan Laporan Keterangan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa setiap akhir tahun anggaran, rancangan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Desa secara tertulis kepada masyarakat Desa setiap akhir tahun anggaran;
5. mengkoordinasikan pengelolaan buku-buku administrasi Desa; dan
6. melaksanakan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Desa sesuai dengan bidang tugasnya.

KEPALA URUSAN TATA USAHA DAN UMUM

TUGAS:
Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum, mempunyai tugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang tata usaha dan umum.

FUNGSI:

1. melaksanakan fungsi urusan ketatausahaan, meliputi:
   1. tata naskah;
   2. administrasi surat menyurat;
   3. arsip;
   4. ekspedisi.
2. melaksanakan fungsi urusan umum, meliputi:
   1. penataan administrasi perangkat Desa;
   2. penyediaan prasarana perangkat Desa dan kantor;
   3. penyiapan rapat dan musyawarah Desa;
   4. pengadministrasian dan inventarisasi aset;
   5. perjalanan dinas;
   6. melakukan urusan rumah tangga Desa;
   7. pelayanan umum;
3. melaksanakan pengelolaan buku-buku administrasi desa sesuai dengan bidang tugasnya; dan
4. melaksanakan fungsi lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Desa sesuai dengan bidang tugasnya.

KEPALA URUSAN KEUANGAN

TUGAS:
Kepala Urusan Keuangan, mempunyai tugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang keuangan.

FUNGSI:

1. pengurusan administrasi keuangan;
2. administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran;
3. verifikasi administrasi keuangan;
4. administrasi penghasilan tetap, tunjangan dan penghasilan lainnya yang sah bagi Kepala Desa dan Perangkat Desa;
5. administrasi tunjangan dan operasional BPD.
6. melaksanakan pengelolaan buku-buku administrasi desa sesuai dengan bidang tugasnya; dan
7. melaksanakan fungsi lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Desa sesuai dengan bidang tugasnya.

KEPALA URUSAN PERENCANAAN

TUGAS:
Kepala Urusan Perencanaan, mempunyai tugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan di bidang Perencanaan.

FUNGSI:

1. menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa;
2. menyusun Rencana Kerja Pemerintah Desa;
3. menyusun Rencana APBDesa;
4. menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan;
5. melakukan monitoring dan evaluasi program;
6. menyusun rancangan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa setiap akhir tahun anggaran, rancangan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir masa jabatan Kepala Desa, rancangan Laporan Keterangan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa setiap akhir tahun anggaran, rancangan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Desa secara tertulis kepada masyarakat Desa setiap akhir tahun anggaran;
7. melaksanakan pengelolaan buku-buku administrasi desa sesuai dengan bidang tugasnya; dan
8. melaksanakan fungsi lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Desa sesuai dengan bidang tugasnya.

KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN

TUGAS:
Kepala Seksi Pemerintahan, mempunyai tugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional bidang pemerintahan.

FUNGSI:

1. melaksanakan manajemen tata praja Pemerintahan Desa;
2. melakukan penanggulangan bencana alam dan bencana lainnya di Desa sesuai kewenangannya;
3. memfasilitasi kegiatan BPD;
4. menyusun rancangan peraturan di Desa;
5. melaksanakan pembinaan dan pengelolaan administrasi pertanahan di Desa;
6. melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat Desa;
7. melaksanakan upaya perlindungan masyarakat Desa;
8. melaksanakan pembinaan dan pengelolaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
9. melaksanakan penataan dan pengelolaan wilayah;
10. melaksanakan pendataan dan pengelolaan Profil Desa;
11. melaksanakan pengelolaan buku-buku administrasi desa sesuai dengan bidang tugasnya; dan
12. melaksanakan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Desa sesuai dengan bidang tugasnya.